In Outlook (Office), Mail (Windows) und dem Kalender (Windows) fallen Ihnen wahrscheinlich in der nächsten Zeit Schaltflächen mit einer Bezeichnung wie etwa „neues Outlook ausprobieren“ auf. Hintergrund ist, dass Microsoft beabsichtigt alle diese Programme zu einem neuen Outlook zusammenzufassen.

Wenn Sie dieses neue Outlook ausprobieren werden sämtliche Mails und Kalenderdaten auf Microsoft Server übertragen, d.h. Microsoft kann auf diese Daten nach Belieben zugreifen. Darüber hinaus werden von sämtlichen Mailkonten die Zugangsdaten (Mailadresse und Passwort) auf die Microsoft-Server übertragen.

Das ist datenschutzrechtlich sehr bedenklich. Nach den Datenschutzgesetzen und auch dem SchAG NRW sind Sie „für den datenschutzkonformen Umgang verantwortlich“ (VV 4 zu § 20 SchAG NRW).

Derzeit kann Ihnen nur empfohlen werden auf die Nutzung des neuen Outlook zu verzichten.